Dans cette série de tutoriels nous verrons comment importer des références bibliographiques à partir du logiciel de gestion bibliographique Zotero directement dans HAL. Pour cela nous utiliserons l'application X2HAL (anciennement Bib2HAL).
Cela vous permettra d'importer des références en masse à partir de Zotero. Vous pourrez le faire à l'échelle d'un·e auteur·e ou à l'échelle d'un laboratoire. Le principe est simple, une fois que vous avez votre bibliographie dans Zotero il vous suffit de l'exporter au format BetterBibTeX (.bib) puis, avec vos identifiants HAL, de vous connecter sur X2HAL pour y déposer le fichier BibTeX. Ensuite vous n'avez qu'à suivre les différentes étapes.
Pourquoi importer des références dans HAL via Zotero ?
Vous avez déjà vos références dans Zotero.
Vous devrez probablement retravailler un peu vos références mais si vous avez déjà une liste de références c'est qu'un travail de saisie a été effectué. X2HAL vous permettra d'éviter de saisir à nouveau toutes ces références dans HAL.
Vous n'avez pas encore vos références dans Zotero
Si vous n'avez pas encore de bibliothèque dans Zotero et que vous avez un nombre important de références à ajouter dans HAL cela vous fera gagner du temps. Les fonctionnalités offertes par Zotero facilitent grandement la saisie (récupération automatique des métadonnées, duplication de notices, autocomplétion…)
Puis-je utiliser un autre logiciel que Zotero ?
Il est tout a fait possible d'utiliser un autre logiciel de gestion bibliographique que Zotero. Il faut simplement que votre logiciel fasse un export au format BibTeX (.bib).
Notez néanmoins que Zotero, grâce à ses plugins, permet un export beaucoup plus précis que les autres logiciels de gestion bibliographique. Si vous n'utilisez pas encore de logiciels de gestion de bibliographie c'est le logiciel à privilégier pour des exports vers HAL.
Si vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités de Zotero vous pouvez réaliser un export à partir de votre logiciel initial (en .ris) et l'importer dans Zotero.
Si vous utilisez un autre logiciel, contactez-nous, nous pourrons vous accompagner pour trouver la solution la plus simple pour arriver à avoir un fichier BibTeX valide pour X2HAL.