Ajouter un fichier dans HAL

Pourquoi ajouter un fichier à son dépôt HAL ?

Déposer un fichier dans HAL permet de rendre votre article réellement accessible en lecture à l’ensemble de la communauté scientifique. Une simple notice bibliographique signale l’existence d’un travail, mais ne permet pas d’en lire le contenu. En ajoutant le texte intégral, vous donnez un accès direct à vos travaux, sans barrière financière ni contrainte d’abonnement.

Cette accessibilité immédiate s’inscrit pleinement dans les principes de la science ouverte : elle favorise la circulation des connaissances, la transparence des travaux, la reproductibilité des recherches et le dialogue scientifique. Elle permet également aux chercheurs dont les établissements ne disposent pas d’abonnements aux revues concernées d’accéder à vos publications.

Le dépôt dans HAL garantit en outre une diffusion pérenne grâce à un archivage durable et à un identifiant stable. Il contribue à accroître la visibilité de vos travaux, à faciliter leur citation et à valoriser la production scientifique de votre laboratoire et de votre établissement.
 

Quel fichier puis-je déposer dans HAL ?

L’information principale à retenir est : je peux déposer les fichiers dont je possède les droits.

Lorsqu’un chercheur produit un texte, il dispose automatiquement des droits sur son œuvre, sans avoir besoin de produire aucune démarche. Un chercheur peut donc librement déposer le texte intégral d’un preprint qu’il a lui-même écrit. S’il a des co-auteurs, il peut le faire avec l’accord de ses co-auteurs

Lorsque le manuscrit est accepté, le chercheur signe généralement un contrat de cession exclusive des droits avec un éditeur. Les droits de reproduction et de représentation sont donc cédés à un éditeur et n’appartiennent plus au chercheur. Le chercheur peut déposer un manuscrit éditeur dans HAL seulement s’il a l’autorisation de l’éditeur.


L'article 30 de la loi pour une République numérique de 2016 a introduit une exception au droit d’auteur, qui permet également de déposer dans HAL :

• la version manuscrit auteur accepté (dernière version avant le formatage éditeur, en format word ou LateX par exemple)
• d'un article de revue (chapitres d'ouvrage exclus)
• d'une recherche financée par au moins 50% de fonds publics
• en utilisant une licence CC-BY-NC
• avec un embargo de 6 mois pour un article en sciences et techniques et 12 mois pour les SHS

Précision : le PDF peut être déposé immédiatement dans HAL, un champ permet d'indiquer la durée d'embargo. A l'expiration de l'embargo, le texte sera automatiquement rendu disponible.
 

Comment être accompagné ?

Les BU organisent régulièrement des formations au dépôt dans HAL.
Contactez-nous à l'adresse hal@scd.parisnanterre.fr

Voir aussi : 

• Déposer dans HAL
• Choisir sa licence dans HAL