Dans HAL avoir la propriété d’un dépôt donne un ensemble de droits qui permettent d’agir sur le dépôt.
Lorsque vous avez la propriété d’un dépôt vous pouvez :
Modifier les métadonnées
Ajouter un fichier ou une annexe
Consulter l’historique du dépôt
Déposer une nouvelle version du fichier
Supprimer le dépôt (seulement si c’est une notice)
Partager la propriété
Demander la propriété d'un dépôt
Lorsque les droits de référent structure vous sont attribués, vous avez la possibilité d’agir sur tous les dépôts affiliés à votre structure comme si vous en aviez la propriété.
Les droits qui vous sont attribués reposent sur la structure et donc sur l’affiliation de l’auteur et du dépôt. Or, il arrive que des auteurs soient mal affiliés et que des dépôts qui devraient être dans le périmètre de votre structure n’y soient pas (pour en savoir plus consulter le tutoriel « Vérifier les affiliations des auteurs »). Dans ce cas vous devez réaliser une demande de propriété.
Partager la propriété d'un dépôt
En tant que référent structure vous serez amenés à partager la propriété des dépôts dans différentes situations :
Aux auteurs de votre laboratoire si vous avez effectué le dépôt à votre place
Aux co-auteurs des dépôts affiliés à votre structure
Aux référents structures des co-auteurs des dépôts affiliés à votre structure
Il existe deux moyens de partager la propriété d’un dépôt : vous pouvez répondre à une demande de propriété ou faire un partage spontané. Répondre à une demande de propriété
Vous pouvez répondre à une demande de propriété en vous rendant dans « Mon Espace / Mes demande de propriété ». Vous ne pouvez recevoir des demandes de propriété que si vous êtes le contributeur (si vous avez effectué le dépôt).
Lorsqu’un tiers vous demande la propriété d’un dépôt vous recevez une notification par mail.
Accepter une demande de propriété Accepter une demande de propriété
Faire un partage spontané
Vous pouvez aussi effectuer un partage de propriété spontané. Cela vous permet notamment de court-circuiter les contributeurs s’ils ne sont pas assez réactifs ou pour partager ses publications à un nouvel inscrit sur HAL.
