Comment créer une collection dans HAL?

- Aurai-je le temps de gérer l’apparence du site ? Les aspects graphiques ne sont pas compliqués à modifier, mais il est important de faire vivre au moins la page d’accueil du site. Il est nécessaire de réfléchir à son articulation avec le site internet institutionnel de votre laboratoire.
- Le gain par rapport à une requête pré-construite dans HAL est-il vraiment intéressant ? Il est en effet possible de simplement insérer un lien vers HAL dans votre site institutionnel, et de faire en sorte que ce lien pointe vers une requête portant par exemple sur le nom de votre laboratoire. La liste des résultats qui en sortira sera moins « présentable » que dans une collection dédiée, mais elle n’en sera pas moins exhaustive et paramétrable (par date de dépôt décroissante par exemple).

Une collection peut être alimentée :
- par tamponnage automatique : on spécifie à l’avance certains critères, et chaque nuit, HAL examine l’ensemble des publications déposées pour repérer celles qui méritent d’être intégrées à la collection. Il est possible de cumuler plusieurs critères, et ceux-ci peuvent être très variés : appartenance à une structure de recherche, type de document (ex. : commentaire de jurisprudence), intitulé de colloque, noms d’auteurs etc.
- par tamponnage manuel : ce sera alors au gestionnaire de sélectionner manuellement les dépôts qui intègreront sa collection. Il importe alors de se constituer tout de même une liste de requêtes susceptibles de faire émerger les documents intéressants, pour ensuite les trier manuellement (ex. : enregistrer une recherche portant sur un nom d’auteur, pour ensuite examiner tous les dépôts de cet auteur et sélectionner ceux à inclure dans la collection).

Pour créer une collection, envoyez-nous votre demande à l’adresse admin-hal@liste.parisnanterre.fr en précisant les éléments suivants :

• TAMPID choisi (majuscules uniquement, pas d’espaces possibles)
• Nom de la collection en toutes lettres
• Type de la collection (laboratoire, colloque, revue, thématique…)
• Tamponnage manuel ou automatique
• Si tamponnage automatique, le(s) critère(s) qui permettra/-ont de constituer la collection
• Le(s) nom(s) du/des gestionnaire(s) de la collection

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