Comment regrouper ses différentes formes auteurs ?

Lorsque vos publications sont déposées par d'autres personnes que par vous-même, il peut arriver qu'il y ait des erreurs dans la saisie de l'orthographe de votre nom. A la longue, cela peut créer des doublons et des difficultés à repérer exactement votre travail (surtout quand votre nom peut-être sujet à homonymie).

Se créer un IdHAL permet notamment de remédier à ce problème, en vous permettant de définir la bonne forme auteur à choisir au moment du dépôt (elle sera la première proposée si dans votre profil la case « auteur par défaut » est bien renseignée par « oui ».), et en vous permettant d'aller rechercher les potentielles formes auteurs sous lesquelles on a pu saisir votre nom, et de les regrouper sous une seule (Attention : les regrouper ne permet pas de corriger en masse toutes les erreurs de saisie, mais seulement de les regrouper sous une forme qui fait autorité, qui sera visible lors de la recherche).

Connectez-vous à votre compte.

Rendez-vous sur l'onglet ''Mon espace'' puis ''mon IdHAL'' :



1- Choisissez votre IdHAL, c'est-à-dire la forme auteur qui vous convient et qu'il faudra que les déposants autres que vous-même choisissent pour vos publications. Attention ! Les caractères accentués et spéciaux ne sont pas pris en compte (les espaces sont remplacés par des tirets, ex :prenom-nom).

2. Vous pouvez ajouter vos identifiants (ORCID, IdRef...) si vous en possédez (non obligatoire).

3- HAL va calculer à partir de la forme auteur définie les autres formes auteurs qui pourraient vous être associées et les proposer dans la partie ''Résultats'' (s'il n'y a pas de problème, il n'y aura pas de forme auteur proposée).

4- Cliquez sur la petite icône bleue ''+'' à droite de chaque forme auteur proposée (voir ci-dessous encadré rouge), pour l'agréger à votre IdHAL. L'autre petite icône, illustrant une page, vous permet de voir les documents associés à cette forme auteur.

5- Cliquez sur ''enregistrer'' (à l'exception du champ IdHAL, tous les éléments qui composent votre IdHAL pourront être modifiés).

6- Pour sélectionner des publications associées à une forme auteur, mais pas l'ensemble, il existe la possibilité de cliquer sur l'icône ''Consulter les documents associés à cette forme auteur'', puis de cocher les publications souhaitées. Une fois cela fait, cliquez sur le ''+'' pour ajouter ces publications à votre IdHAL.  Le système crée alors une forme auteur pour ces publications spécifiques pour votre IdHAL, et en garde une autre pour celles restantes :




Pour en savoir plus sur les identifiants :