Paramétrer votre profil et vos préférences

Compléter mon profil

Lors de votre première connexion, HAL vous propose de compléter votre profil.

Si vous souhaitez modifier votre profil vous pouvez aussi vous rendre dans "Mon Espace", "Mon profil", "Modifier mon profil"

Notez que la photo de votre profil pourra apparaitre sur votre CV si vous le souhaitez. Pour en savoir plus sur la création de votre CVHal, rendez-vous sur le tutoriel: créer mon CV HAL.

Personnaliser mes préférences de dépôt

Si c'est votre première connexion, HAL vous proposera aussi de paramétrer vos préférences.

Si vous souhaitez modifier vos préférences vous pouvez aussi vous rendre dans "Mon Espace", "Mon profil", "Préférences de dépôts","Modifier les préférences"

Les paramètres que vous renseignez ici sont des paramètres qui s'afficheront par défaut à chaque dépôt. Cependant il sera possible de les modifier lors du dépôt si nécessaire.
 

Le formulaire de dépôts: Vue simple / Vue détaillée

Lorsque vous effectuez un dépôt vous devez remplir un formulaire avec un certain nombre de métadonnées sur le dépôt (auteur(s), titre, langue, date…). La vue simple vous permettra d'afficher seulement les métadonnées obligatoires, alors que la vue détaillée vous donnera accès à un ensemble de champs facultatifs mais qui rendent votre dépôt plus visible (résumé, mot-clés…).

Cette vue n'est que l'affichage par défaut, elle pourra être modifiée si besoin au cours du dépôt

Le domaine

Cliquez sur "Afficher la liste des domaines". Vous pouvez ensuite sélectionner un ou plusieurs domaines auxquels vos dépôts seront rattachés par défaut. Les domaines sélectionnés s'affichent ensuite en bleu au-dessus de la liste. Si vous souhaitez les supprimer, cliquez sur

.

Notez que les domaines sont hiérarchisés dans une arborescence, ainsi un dépôt rattaché à un domaine est automatiquement rattaché au domaine supérieur. Si vous sélectionnez "Histoire" vos dépôts seront automatiquement référencés comme " Science de l'homme et de la société". Il n'est donc pas nécessaire de sélectionner les deux.

Ce domaine sera renseigné par défaut. Il pourra être modifié au cours du dépôt si besoin.
 

M'ajouter comme auteur

Si vous êtes le référent HAL de votre structure et/ou si vous êtes amené à réaliser des dépôts pour des tiers sélectionnez "Non".

Si vous effectuez majoritairement des dépôts dont vous êtes l'auteur (avec éventuellement des co-auteurs), sélectionnez "Oui". Cela permettra de vous signaler automatiquement comme auteur à chaque dépôt.

Vous pourrez toutefois modifier l'auteur ou ajouter de nouveaux auteurs lors de chaque dépôt.

Vous pouvez aussi choisir une ou plusieurs affiliations par défaut. Lorsque vous taperez votre affiliation, HAL vous proposera des affiliations (en vert, en jaune et en rouge). Choisissez la forme valide (en vert) de votre affiliation. L'ensemble des structures rattachées à l'Université Paris Nanterre existent sous forme valide (en vert). Comme pour les domaines, les structures sont hiérarchisées. Si vous vous affiliez à un laboratoire affilié à l'UPN, votre dépôt sera automatiquement affilié au laboratoire, ainsi qu'à l'UPN.

Notez que vous pourrez modifier votre affiliation lors de chaque dépôt. L'affiliation doit être renseignée en fonction de votre affiliation au moment de la publication du document et non en fonction du moment du dépôt.

Une fois les modifications effectuées cliquez sur "Enregistrer les modification"