Une fois la saisie des métadonnées et des donnée auteur terminées vous n'avez plus qu'à "Valider le dépôt".
HAL génère automatiquement une citation à partir des données que vous avez saisies. Vous pouvez ainsi facilement contrôler si n'avez pas fait d'erreurs lors de la saisie des métadonnées.
Déposer une notice (signalement sans texte intégral)
Si vous déposez une notice (signalement sans texte intégral) vous n'avez plus qu'à cliquer sur Déposer - DéposerDéposer
Vous arriverez ensuite dans l'espace "Mon Espace" / "Mes dépôt". Vous pourrez voir apparaitre votre notice dans la fenêtre "Références bibliographiques en ligne". La notice ne sera pas visible instantanément, il faudra attendre quelques minutes afin qu'elle soit indéxée par le portail.
Déposer un fichier
Si vous déposez un fichier vous devrez cochez la case "J'accepte les condition", en effectuant ce geste vous autorisez HAL à mettre en ligne votre fichier et vous reconnaissez avoir pris connaissance que les dépôts ne peuvent pas être supprimés.
Transférez votre fichier sur d'autres archives ouvertes
HAL vous propose aussi de transférer votre fichier sur les archives ouvertes suivantes:
arXiv.org (physique, informatique, mathémtiques, biologie non linéaire...)
Pour cela vérifiez que vous remplissez bien les conditions et cochez l'archive dans laquelle vous souhaitez transférer votre dépôt.
Ensuite vous n'avez plus qu'à cliquer sur Déposer - DéposerDéposer
Vous arriverez ensuite dans l'espace "Mon Espace" / "Mes dépôt". Vous pourrez voir apparaitre votre notice dans la fenêtre "Documents en attente de vérification". Votre dépôt est en attente de validation par les modérateurs de la plateforme. Ils sont en charge de vérifier:
si vous avez le droit de partager le fichier (pour en savoir plus rendez-vous dans le tutoriel Deposer le(s) fichier(s), dans la rubrique Les origines des fichiers.
si le fichier déposé correspond bien au document décrit dans les métadonnées.
Le temps de vérification peut prendre plus ou moins de temps selon les période de l'année. Une fois votre dépôt traité vous receverez une notification par mail. Les modérateurs peuvent valider votre dépôt, ou vous demendez d'effectuer des modifications avant de le valider. Si jamais vous avez des questions concernant les demandes de modification des modérateurs contactez-nous.
