Créer un IdHAL

Pour créer votre IdHAL vous devez avoir au minimum une publication à votre nom dans HAL, peu importe qu'elle ait été déposée par vous ou quelqu'un d'autre. Si vous souhaitez déposer une publication rendez-vous dans la série de tutoriels "Faire un dépot dans HAL"

 

L'IdHAL est un identifiant unique qui permet à un.e auteur.e de regrouper les différentes formes sous lesquelles son nom a pu être saisi dans les publications.

L'IdHAL permet notamment de gérer les problèmes liés aux :

• homonymies
• changements de noms au cours de la carrière
• utilisations ou non d'initiale pour le prénom
• translitérations
• fautes variées (fautes de frappe, non respect des caractères spéciaux, utilisation ou non du "tiret" dans les noms composés...)

En résumé l'IdHAL permet :

• de désambiguiser votre nom
• de faciliter la diffusion de vos travaux
• de générer un CV HAL (pour en savoir plus rendez-vous dans le tutoriel suivant)
• une synchronisation avec d'autres identifiants (ORCID, ResearcherID, Scopus Author ID…)

Pour créer votre IdHAL, rendez-vous sur le portail HAL de l'université, connectez-vous, rendez-vous dans Mon Espace/Mon Profil, puis dans l'espace "Information sur mon profil HAL" cliquez sur

.

Renseignez vos identifiants

idHAL : Par défaut ce champ prend la forme "prenom-nom". Vous pouvez conserver cette forme. Sinon, remplissez ce champ avec une chaine de caractères (elle doit comporter ni caractères spéciaux, ni espaces, ni majuscules). Essayez d'avoir une chaîne de caractères assez explicite car elle permettra de générer un URL qui renverra directement vers votre liste de publications (ou vers votre CV s'il existe). Cet URL prendra la forme: https://cv.archives-ouvertes.fr/idHAL.

Attention une fois enregistré ce champ ne sera plus modifiable.

L'identifiant l'ORCID : Pour synchroniser votre compte HAL avec votre ORCID cliquez sur "Récupérer votre ORCID en vous connectant sur le site". L'identifiant ORCID est un identifiant international que vous créez vous-même. Il est de plus en plus exigé par les bailleurs de fonds et par certains éditeurs. Pour en savoir plus ou pour créer votre ORCID rendez-vous sur orcid.org.

Autres identifiants chercheur : Alignez votre IdHAL avec vos autres identifiants. Vous pouvez sélectionner le type d'identifiant renseigné à droite du champ. Si vous cliquez sur le "+" bleu vous pouvez afficher un nouveau champ vierge pour renseigner un nouvel identifiant.

• IdRef: identifiant national attribué à l'auteur.e lors du catalogage de sa première publication (souvent sa thèse). Trouver son IdRef
• VIAF: identifiant international attribué à l'auteur lors du catalogage de sa première publication (souvent sa thèse). Trouver son VIAF
• ISNI: identifiant international répondant à la norme ISO 27729 pour identifier les personnes réalisant un acte de création. Trouver son ISNI
• ArXiv Author identifier. Identifiant créé par l'auteur.e sur la plateforme ArXiv. Pour trouver votre ArXiv Author identifier connectez vous à votre compte sur ArXiv.
• Researcher ID : identifiant généré lors de la création d'un compte sur le WoS (Web of Science). Pour trouver votre Researcher ID connectez vous à votre compte sur le WoS.

Si vous renseignez ces identifiants vous pourrez les afficher sur votre CV HAL

Urls de réseaux sociaux : Ajouter des liens vers vos réseaux sociaux.Vous pouvez sélectionner le type de site internet renseigné à droite du champ. Si vous cliquez sur le "+" bleu vous pouvez afficher un nouveau champ vierge pour renseigner de nouveaux sites. Comme pour les identifiants vous pourrez automatiquement afficher les liens vers ces sites sur votre CV HAL.

Associer des publications à votre idhal

Cette étape est importante car elle déterminera les publications qui s'afficheront dans votre CV HAL si vous souhaitez le créer.

Descendez dans la section "Formes auteurs associées à votre IdHAL". Les actions que nous allons effectuer maintenant permettront de lier vos différentes formes auteurs (les différentes manières d'écrire votre prénom et votre nom) à votre identifiant unique.

Ecrivez vos nom et prénom dans la barre de recherche et lancez la recherche. Puis pour chaque résultat pertinent, affichez les publications associées en cliquant sur

à droite de la ligne. Si la majorité des publications sont les vôtres, décochez simplement celles dont vous n'êtes pas l'auteur.e. Puis, cliquez sur

à droite de la ligne.

Si la majorité des publications ne sont pas les vôtres décochez la case "Tous/Aucuns" et sélectionnez seulement vos publications. Puis, cliquez sur

à droite de la ligne. Si aucune des publications n'est à vous passez à la forme auteur suivante.

Une fois que vous avez effectué cette action pour l'ensemble des formes auteurs pertinentes, effectuez de nouvelles recherches avec les autres formes possibles (avec/sans accents, avec/sans tirets, anciens noms...) et réalisez les mêmes opérations.

L'ensemble des formes auteurs séléctionnées s'affichera au dessus de la barre de recherche. Si jamais vous avez effectué une erreur lors des étapes précédentes vous pouvez supprimer une forme auteur de cette liste en cliquant sur la croix tout à droite. Vous pouvez aussi cocher ou décocher des publications.

Vous n'avez plus qu'à choisir votre forme auteur par défaut en cochant la case dans la colonne "Défaut".

A ce stade toutes vos formes auteurs sont liées grâce à votre IdHAL. Si jamais vous souhaitez les fusionner pour qu'il n'en subsiste qu'une seule contactez-nous.

Désormais lorsque l'on souhaitera vous identifier comme l'auteur.e d'une publication, votre forme par défaut s'affichera en vert, et les autres formes s'afficheront en jaune.

Vous pouvez mettre à jour votre IdHAL en effectuant à nouveau les recherches effectuées dans l'étape précédente afin de voir si de nouvelles formes eronnées n'ont pas été créées depuis la création de votre IdHAL.

Vous pouvez aussi modifier ou supprimer l'ensemble des informations renseignées à l'exception de votre IdHal.

Pour mettre à jour votre IdHAL rendez-vous dans Mon Espace/Mes Dépots et cliquez sur "Configurer mon IdHAL"